Il tuo studio dermatologico coordina consulenze, mappatura dei nei, trattamenti estetici e controlli periodici. La Virtual Reception di Run2AI gestisce prenotazioni e informazioni ai pazienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza perdere una telefonata.
I vantaggi concreti per il tuo studio dermatologico
Prenota in automatico visite dermatologiche, mappatura dei nei e trattamenti estetici, rispettando durate e risorse del calendario dello studio.
Gestisce i richiami per controlli periodici dei nei e follow-up, proponendo slot liberi e aggiornando l'agenda in base alle risposte dei pazienti.
L'assistente virtuale risponde alle chiamate anche fuori orario, nei weekend e nei festivi. I pazienti possono prenotare e ricevere informazioni in qualsiasi momento.
Un'ora di chiamate gestite da un operatore costa in media 18-20 €. Con l'AI, il costo scende a 6 €. Il personale di segreteria viene liberato dalle attività ripetitive e può dedicarsi all'accoglienza in studio.
Prenota visite dermatologiche direttamente nell'agenda del gestionale, verificando disponibilità in tempo reale
Gestisce prenotazioni per trattamenti estetici e procedure ambulatoriali secondo le regole e le durate configurate
Automatizza richiami per mappatura e controlli periodici dei nei, con proposta di nuovi appuntamenti
Funziona con centralini VoIP e tradizionali senza cambiare la tua infrastruttura telefonica
Gestisce spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti aggiornando automaticamente il calendario
Dati crittografati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti
Le esperienze di studi e centri che usano la Virtual Reception
Storia di successo
Il Centro Dermatologia MySkin ha attivato la Virtual Reception omnicanale su voce, WhatsApp e chatbot web per azzerare linee occupate e recall infiniti.
150–200 chiamate gestite ogni mese; oltre 65 interazioni scritte; 19% di conversione in richieste di prenotazione — con integrazione completa in agenda come prossimo step.
Leggi la storia completaSì. La Virtual Reception gestisce diversi tipi di appuntamento: visite dermatologiche, mappatura dei nei, trattamenti estetici e follow-up. Può distinguere durate e risorse necessarie e prenotare nello slot corretto secondo le regole del tuo studio.
La Virtual Reception si integra con i principali gestionali interoperabili per la sanità, tra cui Vettore Medical, Doctolib, DBMedica, Medinformatica-Medistudio, Innogea-Caremed, RB Software-W Ges.La.An., Google Calendar, Outlook, BCS, Bollino IT, Snoots e Alcyon-Dr.Vet. Legge le disponibilità in tempo reale e inserisce prenotazioni e modifiche direttamente nell'agenda.
Sì. Puoi configurare campagne di richiamo per controlli periodici dei nei e follow-up: l'assistente contatta i pazienti, propone date disponibili e aggiorna il calendario in base alle risposte.
Sì. La soluzione è conforme al GDPR e all'EU AI Act, con crittografia dei dati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti. L'assistente richiede il consenso alla privacy dove necessario per dati sensibili.
L'installazione parte da 207 euro al mese con impegno annuale e include 500 minuti di conversazione effettiva al mese. Per volumi o personalizzazioni aggiuntive il costo può essere definito su preventivo.
Prenota una demo gratuita e scopri come la Virtual Reception può trasformare la gestione delle chiamate nel tuo studio dermatologico.
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