Il tuo centro di fisioterapia coordina cicli di terapie, follow-up di sedute e trattamenti con specialisti diversi. La Virtual Reception di Run2AI gestisce prenotazioni e richieste dei pazienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: organizza l'agenda, supporta i percorsi riabilitativi e libera la segreteria dalle chiamate ripetitive.
I vantaggi concreti per il tuo centro e il tuo team
Prenota e coordina percorsi su più sedute fisioterapiche: l'AI organizza le sessioni successive, gestisce i follow-up e mantiene il ciclo riabilitativo allineato all'agenda del centro.
Gestisce in modo indipendente il calendario di ogni fisioterapista, rispettando orari, turni e disponibilità. I pazienti prenotano con il professionista giusto senza sovrapposizioni.
L'assistente virtuale risponde anche fuori orario, nei weekend e nei festivi. Pazienti e caregiver possono prenotare sedute o chiedere informazioni in qualsiasi momento.
Un'ora di chiamate gestite da un operatore costa in media 18-20 €. Con l'AI, il costo scende a 6 €. Il personale di segreteria si concentra sull'accoglienza in studio e sulle attività a maggior valore.
Prenota le sedute fisioterapiche direttamente nell'agenda del gestionale, verificando disponibilità in tempo reale
Struttura i cicli su più sedute, programma le sessioni successive e organizza i follow-up nel percorso riabilitativo
Allinea le agende dei diversi fisioterapisti, gestendo slot, durata delle sedute e disponibilità individuali
Funziona con centralini VoIP e tradizionali senza cambiare la tua infrastruttura telefonica
Gestisce spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti aggiornando automaticamente il calendario
Dati crittografati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti
Le esperienze di strutture sanitarie che usano la Virtual Reception
Storia di successo
Il Centro Medico Fisioterapico IGEA ha attivato la Virtual Reception omnicanale per azzerare le chiamate perse, strutturare le richiamate e prenotare gli appuntamenti riabilitativi in autonomia su voce, chat web e WhatsApp.
Oltre 1.240 interazioni mensili gestite; 10% convertite in prenotazioni autonome; 100% di tracciamento delle chiamate perse per i percorsi di fisioterapia e ortopedia.
Leggi la storia completaSì. La Virtual Reception gestisce cicli di trattamento su più sedute: struttura il percorso, prenota le sessioni successive e organizza i follow-up in agenda, mantenendo coerente l'intero ciclo riabilitativo.
La Virtual Reception si integra con i principali gestionali interoperabili per la sanità, tra cui Vettore Medical, Doctolib, DBMedica, Medinformatica-Medistudio, Innogea-Caremed, RB Software-W Ges.La.An., Google Calendar, Outlook, BCS, Bollino IT, Snoots e Alcyon-Dr.Vet. Legge le disponibilità in tempo reale e inserisce prenotazioni e modifiche direttamente nell'agenda.
Sì. Ogni fisioterapista ha un calendario distinto: l'assistente consulta gli orari individuali, evita sovrapposizioni e propone slot coerenti con le disponibilità di ciascun professionista.
Sì. La soluzione è conforme al GDPR e all'EU AI Act. Utilizziamo crittografia avanzata dei dati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti. L'assistente richiede il consenso esplicito alla privacy prima di trattare dati sensibili.
L'installazione parte da 207 EUR al mese con impegno annuale e include 500 minuti di conversazione effettiva al mese. Per esigenze specifiche il costo può essere personalizzato in base al numero di terapisti e al volume di chiamate. Contattaci per un preventivo su misura.
Prenota una demo gratuita e scopri come la Virtual Reception può trasformare la gestione delle chiamate nel tuo centro di fisioterapia.
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