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L'assistente AI ci da la possibilità di accogliere telefonicamente la nostra clientela 24/7 supportando attivamente il nostro team di centraliniste durante il normale orario di lavoro.
La segreteria virtuale AI
per centri di fisioterapia
Il tuo centro di fisioterapia coordina cicli di trattamento, sedute di follow-up e più fisioterapisti con esigenze diverse. La Virtual Reception di Run2AI gestisce prenotazioni e richieste dei pazienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: organizza l'agenda, supporta i percorsi riabilitativi e libera la segreteria dalle chiamate ripetitive.
+15.000
Conversazioni/mese
gestite con AI
gestite con AI
+2.500
Prenotazioni/mese
gestite con AI
gestite con AI
-70%
Carico di lavoro
della segreteria
della segreteria
Prenotazione confermata
Fisioterapia - Ciclo 3/10
Alcuni nostri clienti
Perché i centri di fisioterapia scelgono la Virtual Reception
I vantaggi concreti per il tuo centro e il tuo team
Gestione cicli di trattamento
Prenota e coordina percorsi su più sedute fisioterapiche: l'AI organizza le sessioni successive, gestisce i follow-up e mantiene il ciclo riabilitativo allineato all'agenda del centro.
Coordinamento multi-terapista
Gestisce in modo indipendente il calendario di ogni fisioterapista, rispettando orari, turni e disponibilità. I pazienti prenotano con il professionista giusto senza sovrapposizioni.
Disponibilità 24/7
L'assistente virtuale risponde anche fuori orario, nei weekend e nei festivi. Pazienti e caregiver possono prenotare sedute o chiedere informazioni in qualsiasi momento.
Riduzione dei costi operativi fino al 70%
Una chiamata gestita da un operatore costa in media 12-20 EUR. Con l'AI il costo scende a 2-6 EUR. Il personale di segreteria si concentra sull'accoglienza in studio e sulle attività a maggior valore.
Cosa fa la Virtual Reception per il tuo centro di fisioterapia
Prenotazione automatica sedute
Prenota le sedute fisioterapiche direttamente nell'agenda del gestionale, verificando disponibilità in tempo reale
Gestione cicli di trattamento
Struttura i cicli su più sedute, programma le sessioni successive e organizza i follow-up nel percorso riabilitativo
Coordinamento orari terapisti
Allinea le agende dei diversi fisioterapisti, gestendo slot, durata delle sedute e disponibilità individuali
Compatibile con il tuo centralino
Funziona con centralini VoIP e tradizionali senza cambiare la tua infrastruttura telefonica
Modifiche e disdette
Gestisce spostamenti e cancellazioni degli appuntamenti aggiornando automaticamente il calendario
GDPR e EU AI Act
Dati crittografati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti
Cosa dicono i clienti
Le esperienze di strutture sanitarie che usano la Virtual Reception
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Abbiamo iniziato la collaborazione con l'azienda Run2AI a settembre. Fin dai primi mesi di settaggio si sono dimostrati ragazzi seri, professionali e molto disponibili. Siamo operativi da gennaio e devo dire che sia il centralino sia il chatbot funzionano alla grande, offrendo ai pazienti la possibilità di prendere appuntamenti 7 giorni su 7, 24 ore su 24. Davvero complimenti!
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La Virtual Reception è una vera svolta per la nostra segreteria perché, grazie alla funzione di callback, ogni richiesta viene tracciata automaticamente e nessun paziente resta senza risposta.
Domande frequenti sulla Virtual Reception per centri di fisioterapia
Sì. La Virtual Reception gestisce cicli di trattamento su più sedute: struttura il percorso, prenota le sessioni successive e organizza i follow-up in agenda, mantenendo coerente l'intero ciclo riabilitativo.
La Virtual Reception si integra con i principali gestionali sanitari e le piattaforme di agenda utilizzate dai centri di fisioterapia. Legge le disponibilità in tempo reale e registra sedute e appuntamenti direttamente nel gestionale, senza intervento manuale.
Sì. Ogni fisioterapista ha un calendario distinto: l'assistente consulta gli orari individuali, evita sovrapposizioni e propone slot coerenti con le disponibilità di ciascun professionista.
Sì. La soluzione è conforme al GDPR e all'EU AI Act. Utilizziamo crittografia avanzata dei dati, autenticazione OAuth 2.0 e separazione completa dei dati tra clienti. L'assistente richiede il consenso esplicito alla privacy prima di trattare dati sensibili.
L'installazione parte da 207 EUR al mese con impegno annuale e include 500 minuti di conversazione effettiva al mese. Per esigenze specifiche il costo può essere personalizzato in base al numero di terapisti e al volume di chiamate. Contattaci per un preventivo su misura.
Automatizza la segreteria del tuo centro di fisioterapia
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