★★★★★
El asistente IA nos da la posibilidad de atender telefonicamente a nuestros clientes 24/7, apoyando activamente a nuestro equipo de recepcionistas durante el horario laboral normal.
La recepcion virtual IA
para centros de fisioterapia
Tu centro de fisioterapia coordina ciclos de tratamiento, sesiones de seguimiento y varios fisioterapeutas con necesidades diferentes. La Virtual Reception de Run2AI gestiona reservas y solicitudes de los pacientes 24 horas al dia, 7 dias a la semana: organiza la agenda, apoya los recorridos de rehabilitacion y libera la recepcion de las llamadas repetitivas.
+15.000
Conversaciones/mes
gestionadas con IA
gestionadas con IA
+2.500
Reservas/mes
gestionadas con IA
gestionadas con IA
-70%
Carga de trabajo
de la recepcion
de la recepcion
Reserva confirmada
Fisioterapia - Ciclo 3/10
Algunos de nuestros clientes
Por que los centros de fisioterapia eligen la Virtual Reception
Las ventajas concretas para tu centro y tu equipo
Gestion de ciclos de tratamiento
Reserva y coordina recorridos de varias sesiones de fisioterapia: la IA organiza las sesiones sucesivas, gestiona los seguimientos y mantiene el ciclo de rehabilitacion alineado con la agenda del centro.
Coordinacion multi-terapeuta
Gestiona de forma independiente el calendario de cada fisioterapeuta, respetando horarios, turnos y disponibilidades. Los pacientes reservan con el profesional adecuado sin solapamientos.
Disponibilidad 24/7
El asistente virtual responde fuera de horario, los fines de semana y los festivos. Pacientes y cuidadores pueden reservar sesiones o pedir informacion en cualquier momento.
Reduccion de costes operativos hasta un 70%
Una llamada gestionada por un operador cuesta de media 12-20 EUR. Con la IA el coste baja a 2-6 EUR. El personal de recepcion se concentra en la atencion presencial y en las actividades de mayor valor.
Que hace la Virtual Reception por tu centro de fisioterapia
Reserva automatica de sesiones
Reserva las sesiones de fisioterapia directamente en la agenda del sistema de gestion, verificando disponibilidad en tiempo real
Gestion de ciclos de tratamiento
Estructura los ciclos en varias sesiones, programa las sesiones sucesivas y organiza los seguimientos en el recorrido de rehabilitacion
Coordinacion de horarios de terapeutas
Alinea las agendas de los diferentes fisioterapeutas, gestionando slots, duracion de las sesiones y disponibilidades individuales
Compatible con tu centralita
Funciona con centralitas VoIP y tradicionales sin cambiar tu infraestructura telefonica
Modificaciones y cancelaciones
Gestiona cambios y cancelaciones de citas actualizando automaticamente el calendario
RGPD y EU AI Act
Datos cifrados, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes
Lo que dicen nuestros clientes
Las experiencias de centros sanitarios que usan la Virtual Reception
★★★★★
Empezamos la colaboracion con la empresa Run2AI en septiembre. Desde los primeros meses de configuracion se mostraron serios, profesionales y muy disponibles. Estamos operativos desde enero y debo decir que tanto la centralita como el chatbot funcionan de maravilla, ofreciendo a los pacientes la posibilidad de reservar citas los 7 dias de la semana, las 24 horas del dia.
★★★★★
La Virtual Reception es una verdadera revolucion para nuestra recepcion porque, gracias a la funcion de callback, cada solicitud se rastrea automaticamente y ningun paciente se queda sin respuesta.
Preguntas frecuentes sobre la Virtual Reception para centros de fisioterapia
Si. La Virtual Reception gestiona ciclos de tratamiento de varias sesiones: estructura el recorrido, reserva las sesiones sucesivas y organiza los seguimientos en la agenda, manteniendo coherente todo el ciclo de rehabilitacion.
La Virtual Reception se integra con los principales sistemas de gestion sanitaria y las plataformas de agenda utilizadas por los centros de fisioterapia. Lee las disponibilidades en tiempo real y registra sesiones y citas directamente en el sistema de gestion, sin intervencion manual.
Si. Cada fisioterapeuta tiene un calendario propio: el asistente consulta los horarios individuales, evita solapamientos y propone slots coherentes con las disponibilidades de cada profesional.
Si. La solucion cumple con el RGPD y el EU AI Act. Utilizamos cifrado avanzado de datos, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes. El asistente solicita el consentimiento explicito de privacidad antes de tratar datos sensibles.
La instalacion parte desde 207 EUR al mes con compromiso anual e incluye 500 minutos de conversacion efectiva al mes. Para necesidades especificas, el coste puede personalizarse en funcion del numero de terapeutas y el volumen de llamadas. Contactanos para un presupuesto a medida.
Automatiza la recepcion de tu centro de fisioterapia
Reserva una demo gratuita y descubre como la Virtual Reception puede transformar la gestion de llamadas en tu centro de fisioterapia.
Reserva demo gratuita