Tu centro de fisioterapia coordina ciclos de tratamiento, sesiones de seguimiento y varios fisioterapeutas con necesidades diferentes. La Virtual Reception de Run2AI gestiona reservas y solicitudes de los pacientes 24 horas al dia, 7 dias a la semana: organiza la agenda, apoya los recorridos de rehabilitacion y libera la recepcion de las llamadas repetitivas.
Las ventajas concretas para tu centro y tu equipo
Reserva y coordina recorridos de varias sesiones de fisioterapia: la IA organiza las sesiones sucesivas, gestiona los seguimientos y mantiene el ciclo de rehabilitacion alineado con la agenda del centro.
Gestiona de forma independiente el calendario de cada fisioterapeuta, respetando horarios, turnos y disponibilidades. Los pacientes reservan con el profesional adecuado sin solapamientos.
El asistente virtual responde fuera de horario, los fines de semana y los festivos. Pacientes y cuidadores pueden reservar sesiones o pedir informacion en cualquier momento.
Una hora de llamadas gestionadas por un operador cuesta de media 18-20 €. Con la IA, el coste baja a 6 €. El personal de recepcion se concentra en la atencion presencial y en las actividades de mayor valor.
Reserva las sesiones de fisioterapia directamente en la agenda del sistema de gestion, verificando disponibilidad en tiempo real
Estructura los ciclos en varias sesiones, programa las sesiones sucesivas y organiza los seguimientos en el recorrido de rehabilitacion
Alinea las agendas de los diferentes fisioterapeutas, gestionando slots, duracion de las sesiones y disponibilidades individuales
Funciona con centralitas VoIP y tradicionales sin cambiar tu infraestructura telefonica
Gestiona cambios y cancelaciones de citas actualizando automaticamente el calendario
Datos cifrados, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes
Las experiencias de centros sanitarios que usan la Virtual Reception
Caso de éxito
El Centro Medico Fisioterapico IGEA activó la Recepción Virtual omnicanal para eliminar llamadas perdidas, estructurar las devoluciones de llamada y reservar citas de rehabilitación de forma autónoma por voz, chat web y WhatsApp.
Más de 1.240 interacciones mensuales gestionadas; 10% convertidas en reservas autónomas; 100% de seguimiento de llamadas perdidas para fisioterapia y ortopedia.
Leer la historia completaSi. La Virtual Reception gestiona ciclos de tratamiento de varias sesiones: estructura el recorrido, reserva las sesiones sucesivas y organiza los seguimientos en la agenda, manteniendo coherente todo el ciclo de rehabilitacion.
La Virtual Reception se integra con los principales sistemas de gestion sanitaria y las plataformas de agenda utilizadas por los centros de fisioterapia. Lee las disponibilidades en tiempo real y registra sesiones y citas directamente en el sistema de gestion, sin intervencion manual.
Si. Cada fisioterapeuta tiene un calendario propio: el asistente consulta los horarios individuales, evita solapamientos y propone slots coherentes con las disponibilidades de cada profesional.
Si. La solucion cumple con el RGPD y el EU AI Act. Utilizamos cifrado avanzado de datos, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes. El asistente solicita el consentimiento explicito de privacidad antes de tratar datos sensibles.
La instalacion parte desde 207 EUR al mes con compromiso anual e incluye 500 minutos de conversacion efectiva al mes. Para necesidades especificas, el coste puede personalizarse en funcion del numero de terapeutas y el volumen de llamadas. Contactanos para un presupuesto a medida.
Reserva una demo gratuita y descubre como la Virtual Reception puede transformar la gestion de llamadas en tu centro de fisioterapia.
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