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El asistente IA nos da la posibilidad de atender telefonicamente a nuestros clientes 24/7, apoyando activamente a nuestro equipo de recepcionistas durante el horario laboral normal.
La recepcion virtual IA
para clinicas dentales
Tu clinica dental recibe llamadas para reservas, recordatorios de higiene y citas de urgencia. La Virtual Reception de Run2AI gestiona agendas, recordatorios periodicos e informacion a los pacientes 24 horas al dia, 7 dias a la semana, sin perder una sola llamada.
+15.000
Conversaciones/mes
gestionadas con IA
gestionadas con IA
+2.500
Reservas/mes
gestionadas con IA
gestionadas con IA
-70%
Carga de trabajo
de la recepcion
de la recepcion
Reserva confirmada
Higiene dental - Dr. Rossi
Algunos de nuestros clientes
Por que las clinicas dentales eligen la Virtual Reception
Las ventajas concretas para tu clinica dental
Gestion automatica de recordatorios de higiene
Automatiza llamadas y recordatorios para las sesiones de higiene periodica: confirmaciones, reprogramaciones y recordatorios reducen las ausencias y aligeran la carga de la recepcion.
Cero llamadas perdidas, incluso en urgencias
Arquitectura cloud con numero ilimitado de llamadas simultaneas: sin senal de ocupado en los picos o cuando los pacientes llaman por dolor o urgencia dental.
Disponibilidad 24/7
El asistente virtual responde fuera de horario, los fines de semana y los festivos. Las reservas y recordatorios siguen activos cuando el telefono de la clinica esta cerrado.
Reduccion de costes operativos hasta un 70%
Una llamada gestionada por un operador cuesta de media 12-20 EUR. Con la IA el coste baja a 2-6 EUR. El personal de recepcion se concentra en la atencion presencial en lugar de las llamadas repetitivas.
Que hace la Virtual Reception por tu clinica dental
Reserva automatica de citas
Reserva citas dentales en la agenda del sistema de gestion, verificando disponibilidad en tiempo real
Recordatorios periodicos de higiene
Gestiona recordatorios y avisos para limpiezas, revisiones e higiene periodica
Gestion de urgencias dentales
Reconoce las solicitudes urgentes y, con un mecanismo de seguridad, transfiere la llamada a un operador cuando es necesario
Compatible con tu centralita
Funciona con centralitas VoIP y tradicionales sin cambiar tu infraestructura telefonica
Modificaciones y cancelaciones
Gestiona cambios y cancelaciones de citas actualizando automaticamente el calendario
RGPD y EU AI Act
Datos cifrados, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes
Lo que dicen nuestros clientes
Las experiencias de centros sanitarios que usan la Virtual Reception
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Empezamos la colaboracion con la empresa Run2AI en septiembre. Desde los primeros meses de configuracion se mostraron serios, profesionales y muy disponibles. Estamos operativos desde enero y debo decir que tanto la centralita como el chatbot funcionan de maravilla, ofreciendo a los pacientes la posibilidad de reservar citas los 7 dias de la semana, las 24 horas del dia.
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La Virtual Reception es una verdadera revolucion para nuestra recepcion porque, gracias a la funcion de callback, cada solicitud se rastrea automaticamente y ningun paciente se queda sin respuesta.
Preguntas frecuentes sobre la Virtual Reception para clinicas dentales
Si. La Virtual Reception programa y gestiona los recordatorios para las visitas de higiene periodica: contacta a los pacientes para confirmar o reprogramar la sesion, reduce las ausencias y alivia el trabajo de la recepcion.
La Virtual Reception se integra con los principales sistemas de gestion para clinicas dentales y plataformas sanitarias (por ejemplo, Doctolib, Gipo, Medinformatica, Vettore Medical y Google Calendar). Lee las disponibilidades en tiempo real e inserta reservas y modificaciones directamente en la agenda de la clinica.
Si. Existe un mecanismo de seguridad para urgencias: el asistente reconoce las situaciones prioritarias y puede transferir la llamada a un operador o a la clinica, para que el paciente no se quede sin un canal de respuesta adecuado.
Si. La solucion cumple con el RGPD y el EU AI Act. Utilizamos cifrado avanzado de datos, autenticacion OAuth 2.0 y separacion completa de datos entre clientes. El asistente solicita el consentimiento explicito de privacidad antes de tratar datos sensibles.
La instalacion parte desde 207 euros al mes con compromiso anual e incluye 500 minutos de conversacion efectiva al mes. Para volumenes o necesidades especificas de la clinica, el coste puede personalizarse. Contactanos para un presupuesto a medida.
Automatiza la recepcion de tu clinica dental
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